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| Allgemeines: Im Mehrplatzbetrieb werden die Termine mit der Mitarbeiternummer des angemeldeten Mitarbeiters gespeichert. Nur er kann seine Termine einsehen und verwalten. Im Einplatzmodus wird den Terminen automatisch die Mitarbeiternummer 01 zugeordnet. Das ist zu beachten, wenn man später in den Mehrplatzbetrieb wechselt. |
| Aufnehmen: Wählen Sie das gewünschte Termindatum in Kalender 1 aus. Beachten Sie bitte, dass Sie den Monats- bzw. Jahreswechsel beschleunigen können wenn Sie im Kalender oben den Monatsnamen bzw. die Jahreszahl anklicken. |
| Klicken Sie nun links in der Tagesübersicht doppelt in eine leere Zeile (Terminstart). Es öffnet sich das Fenster für die Termininformationen. Geben Sie mindestens die Terminbeschreibung ein. diese wird in der Tagesübersicht angezeigt. In dem großen Eingabefeld können Sie den Termin näher beschreiben (ca. 64.000 Zeichen). Beachten Sie dabei bitte, dass Sie am Zeilenende die Returntaste benutzen, damit der Termin formatiert ausgedruckt werden kann. Tragen Sie nun die Endzeit des Termins ein. Beachten Sie dabei bitte, dass der Termin nicht über den Tag hinausgehen darf und dass Sie innerhalb der belegten Terminzeit keine weiteren Termine eingeben können. Für die Erinnerungsfunktion brauchen Sie an den Zeiten nichts zu ändern. Wenn Sie optisch/akustisch an den Termin erinnert werden wollen machen Sie einen Haken in das Kästchen Alarm. Wenn Sie eine bestimmte Zeit vor dem Terminbeginn erinnert werden wollen, tragen Sie die Zeit in Minuten bitte in das Feld "Alarmvorlauf" ein. Beenden Sie die Eingabe mit "Speichern". Der Termin wird jetzt in der Tagesübersicht als nicht erledigt (rot gekennzeichnet) angezeigt. |
| Ansehen / Ändern / als erledigt
markieren: Stellen Sie in Kalender 1 das Datum des Termins ein und machen einen Doppelklick auf die Terminbeschreibung. Es öffnet sich das Fenster wie bei der Neuaufnahme. Ändern Sie ggf. die Daten bzw. machen Sie einen Haken bei erledigt. Ein erledigter Termin wird weiterhin angezeigt, er wird jedoch grün gekennzeichnet. |
| Kopieren / Verschieben: Wollen Sie einen Termin am gleichen Tag verschieben, so können Sie ihn mit der linken Maustaste (drag and drop) einfach auf die neue Startzeit ziehen. Um einen Termin auf einen anderen Tag zu verschieben (Geburtstage!!) oder dorthin zu kopieren, stellen Sie das neue Datum in Kalender 2 ein. Zeihen Sie dann den Termin mit der Maus von der Tagesübersicht auf Kalender 2. Wenn Sie die Maustaste loslassen, werden Sie gefragt, ob Sie den Termin zum neuen Datum verschieben oder kopieren wollen. |
| Löschen: Aus der Tagesübersicht können sie einen Termin mit der Maus direkt in den Papierkorb ziehen. Mit dem Button "Löschen" können Sie alle als erledigt markierten Termine löschen. |
| Vorschau: Sie können sich eine Vorschau der Termine ausdrucken oder anzeigen lassen. Start für beides ist das Datum in Kalender 1. In der Anzeige können Sie einen der Termine anklicken. Dieser wird dann in der Tagesübersicht angezeigt und kann von dort aus wie oben beschrieben bearbeitet werden. |
| Verstrichene Termine: Beim Programmstart werden Sie ggf. auch an versäumte Termine erinnert. Wenn Sie dann in den Terminkalender wechseln, sehen Sie einen neuen Button, auf dem die Anzahl der versäumten Termine zu sehen ist. Beginnend mit dem ältesten Termin können Sie sich mit diesem Button durch die verstrichenen Termine durcharbeiten. |
| Achtung: Wenn Sie
diese Termine nicht als erledigt markieren oder löschen, werden Sie bei
jedem Programmstart erneut daran erinnert!
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Terminkalender - Einrichten - Top
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| Anreden: Hier können Sie alle Anreden eingeben, die Sie später bei der Aufnahme eines Kunden in dem entsprechenden Pulldownmenü haben möchten. Ein Doppelklick auf eine Anrede bewirkt, dass diese zu oberst im Auswahlmenü angezeigt wird. |
| Logo & Titel: Diese Einstellungen sind in der Mehrplatzversion nicht verfügbar (siehe Einrichten). |
| Hier können Sie den Titel (nach der Installation "w.A.I.T.") beliebig einstellen. Das Logo rechts auf der Startmaske können Sie ebenfalls frei wählen. Das gewünschte Bild darf max. 180 x 180 Pixel groß sein. Weiteres zum Logo siehe "Sonstige". |
| Stichworte: Hier können Sie beliebig viele Stichworte eingeben. Drei dieser Stichworte können Sie später jedem Kunden für Selektionszwecke zuordnen. Die Vorgehensweise bei Aufnahme und Löschen ist auf der Maske beschrieben. |
| Sonstige: Sie können festlegen ob die Größe vom "Bilderrahmen" an das Logo angepasst werden soll oder umgekehrt. Lassen Sie das Logo an den "Bilderrahmen" anpassen, dann kann es zu unschönen Verzerrungen kommen. |
| Außerdem können Sie festlegen wie groß die Differenz zwischen Kalender 1 und Kalender 2 beim Start des Terminkalenders sein soll. |
| Datensicherung: Hier können Sie festlegen wie die Datenbank (KISS.mdb) gesichert werden soll. Sie können zwischen Diskette und einem Festplattenmedium wählen. Bei Sicherung auf der Festplatte müssen Sie hier den Speichertort (Pfad/Ordner) eingeben. Für diese Arbeit steht ein kleiner Explorer zur Verfügung. Achtung: In beiden Fällen wird eine vorhandene Datei KISS.mdb ohne Nachfrage überschrieben. |
| Wichtig: Bei
Mehrplatzbetrieb werden die Einstellungen nach dem Speichern an allen
Arbeitsplätzen wirksam.
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Terminkalender - Einstellungen - Top
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| Diese Funktion ist nur bei der Mehrplatzversion verfügbar. |
| Sie müssen hier den Speicherort (Server) der Datenbank einstellen (Explorer vorhanden). Außerdem können Sie, wie in Einstellungen beschrieben, Titel und Logo festlegen. |
| Sollten Sie, aus welchen Gründen auch immer, von Mehrplatzbetrieb auf Einzelplatzbetrieb wechseln, dann brauchen Sie sich zwar nicht mehr anzumelden, es muss jedoch sichergestellt sein, dass sich die Datenbank im Installationspfad (dort wo sie wAITmp.exe finden) befindet. |